Excel教学技巧/用Excel资料验证自动检查数字是否正确,有错误会出现警告讯息,在Excel的资料验证功能里,提供了整数、实数、清单、日期、时间、文字长度和自订公式等几种验证项目,使用者可以透过简单的设定,定义各式的储存格内容,例如选择日期时,可以限定表格只能填入指定的时间。此外,还可以进一步设定提示视窗,一旦使用者输入的数值不符合储存格的限制条件时,便会出现错误的提醒视窗,一直到输入正确的数值后,才能够完成表格的制作。这里便以简单的填入业绩为例,于公开多人编辑的业绩表格里,设定业绩数字的资料验证条件,当点选储存格时,即会出现表格建立者的提示讯息;而当填入的数字不符合限制条件时,就会跳出错误视窗提醒,如此也不怕多人共同编辑表格时,会键入不符合规范的内容。
1、选取要进行资料验证的储存格区域,并避开栏头的储存格位置。
2、点选「资料」的分页,选择「资料验证」→「资料验证」。
3、于出现的「资料验证」视窗,点选「设定」分页,下拉「储存格内允许」选单,此例选择「整数」,若是有小数点则选择实数, Excel教学技巧/用Excel资料验证自动检查数字是否正确,有错误会出现警告讯息
4、在「资料」处下拉选单,选择资料验证的条件设计,此例选择介于,填入***小值及***大值,也可点选后方的红色箭头,进入试算表点选储存格, Excel教学技巧/用Excel资料验证自动检查数字是否正确,有错误会出现警告讯息。
5、点选「提示讯息」分页,输入点选储存格时,会出现的提示内容,Excel教学技巧/用Excel资料验证自动检查数字是否正确,有错误会出现警告讯息。
6、点选「错误提醒」分页,输入出现错误提醒时,视窗会出现的标题及内容,Excel教学技巧/用Excel资料验证自动检查数字是否正确,有错误会出现警告讯息。
7、回到试算表后,当点选设定资料验证条件的储存格时,便会出现提示的讯息。
8、若在储存格上输入的数值,不符合资料验证条件,则会出现错误视窗。
开机速度慢停用Windows 开机启动程序和服务
提升电脑运行速度,如何停用Windows 开机时启动的程式与服务?加速Windows开机速度的方式之一,就是不要让太多程式与服务,随着开机程序共同启动。在Windows 10中,微软已经将调整此功能的画面,从msconfig系统设定视窗,移动到了工作管理员分页之中。只不过,若要更改系统内建服务,以及第三方程式安装的服务元件,在开机时的预设启动方式,目前msconfig、工作管理员和「服务」视窗,三者都提供调整,稍嫌混乱。
方法1.在工作列点选滑鼠右键,或者透过组合键「Esc+Shift+Ctrl」叫出「工作管理员」。
方法2.切换工作管理员上方的分页到「开机」,下方就是所有于系统启动时,会连带一起开启的应用程式
方法3.找到不想随系统启动时开启的应用程式名称后,按下滑鼠右键并选择「停用」,看到状态栏位出现更改后即完成。
方法4.接着切换工作管理员上方的页签到「服务」,若想停用执行中的服务功能,找到该服务后按下滑鼠右键,再选择「停止」即可。
方法5.若要更改特定服务于电脑开机时的预设状态,首先按***下方的「开启服务」,即能对系统中的内建、第三方的服务进行更详细设定。
方法6.找到要调整服务的名称并按两下滑鼠左键,叫出「内容」视窗后,在「启动类型」选单更改成想要的设定即可。
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