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项目管理人员培训:非职业项目经理的项目管理

在当今快速变化的商业环境中,每个员工都可能无意中成为项目经理。你是否发现自己经常需要协调团队、管理时间线和预算,但缺乏系统的项目管理知识?《非职业项目经理的项目管理》课程将帮助你掌握关键的项目管理流程、工具和方法,使你在工作中更加高效、自信。通过实际案例分析和互动讨论,你将学会如何启动、规划、执行、监控并成功收尾每一个项目。

企业面临问题

1.企业的项目成功率是否足够高?项目频繁延期或超支,导致成本失控?

2.团队成员是否对项目目标和任务有清晰的理解?沟通不畅导致工作重复和资源浪费?

3.非正式权力是否得到充分利用?员工参与度低,难以调动积极性?

4.风险管理是否到位?项目过程中遇到的问题能否及时应对?

5.项目管理流程是否规范?是否有明确的标准和指南来指导项目实施?

6.经验教训是否被有效总结和应用?每次项目结束后,是否有系统的方法进行复盘?

产生问题原因

缺乏系统培训:许多员工没有接受过正规的项目管理培训,导致项目管理技能不足。

沟通不畅:信息传递不及时或不准确,影响了项目的顺利推进。

职责不清:团队成员对各自的责任和期望不够明确,容易造成混乱。

风险管理意识薄弱:未能提前识别和评估潜在风险,导致问题突发时措手不及。

流程不规范:没有统一的项目管理流程,各项目组自行其是,效率低下。

经验积累不足:项目结束后缺乏有效的总结和反馈机制,无法持续改进。

课程如何解决

系统化培训:通过两天的集中学习,学员将全面了解项目管理的核心流程和工具。

强化沟通:课程强调透明沟通的重要性,确保团队成员对项目目标和任务有共同理解。

提升领导力:培养非正式权力,通过尊重、聆听和明确期望来增强团队凝聚力。

完善风险管理:教授系统化的风险管理方法,帮助学员识别、评估和应对潜在风险。

规范化流程:提供标准化的项目管理流程和模板,提高工作效率和质量。

经验总结:引导学员在项目结束后进行系统性的回顾,积累宝贵的经验教训。

课程亮点

实用性强:融合大量真实案例,使学员能够直接应用于实际工作中。

互动性高:通过案例分析、互动讨论和实操演练,增强学员的参与感和学习效果。

全面覆盖:从预备阶段到收尾,涵盖项目管理的五大过程组和十大知识领域。

重点突出:强调四大基本行为准则和关键工具的应用,确保学员学有所获。

持续改进:通过绩效对话和可视化沟通工具,帮助学员不断优化项目管理能力。

课程成果

学员将能够运用四大基本行为准则指导沟通和领导团队。

掌握详细的项目规划方法,制定清晰的项目路线图。

提升风险管理能力,识别并应对潜在风险。

增强团队协作,建立信任关系,提高团队效能。

熟练使用项目管理工具和技术,如WBS、PDM绘图法等。

完成课程后,学员将获得结业证书,证明其掌握了系统化的项目管理知识和技能。

课程大纲

地一讲:预备阶段——认识项目和项目管理

项目与运营的区别

案例分析:开发ERP系统与运行ERP系统的区别

项目管理的结构化方法

五大过程组及十大知识领域介绍

四大基本行为准则

展现尊重、倾心聆听、明确期望、承担责任

第二讲:启动——师出有名,名正言顺

识别利益相关方

使用权力利益方格分析和管理利益相关方

定义项目成功标准

工具:COS会谈、5WHY法、项目章程

第三讲:规划——运筹帷幄,决策千里

创建WBS(工作分解结构)

案例练习:自行车项目WBS、内训项目WBS

绘制项目计划

工具:PDM绘图法、类比估算、参数估算、三点估算

风险管理

风险识别、评估和应对销售团队管理策略

第四讲:执行——齐心协力,行必结果

团队发展理论

五阶段团队发展模型

责任模型

视频案例:狮子王

透明沟通

工具:看板、情绪进度表

第五讲:监控——审时度势,沉着应变

项目进展报告

工具:一页纸项目报告

问题升级策略

工具:“四承”模型

第六讲:收尾——慎始如终,好戏杀青

客户验收

案例分析:某通信企业的惨重损失

项目总结

工具:项目经验教训登记表

归档与分享

建立内部专利制度

通过本课程的学习,学员将具备更强的项目管理能力,能够在日常工作中更好地组织和带领团队,确保项目顺利完成并取得预期成果。

管理培训课程

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