在当今快速变化的商业环境中,每个员工都可能无意中成为项目经理。你是否发现自己经常需要协调团队、管理时间线和预算,但缺乏系统的项目管理知识?《非职业项目经理的项目管理》课程将帮助你掌握关键的项目管理流程、工具和方法,使你在工作中更加高效、自信。通过实际案例分析和互动讨论,你将学会如何启动、规划、执行、监控并成功收尾每一个项目。
企业面临问题
1.企业的项目成功率是否足够高?项目频繁延期或超支,导致成本失控?
2.团队成员是否对项目目标和任务有清晰的理解?沟通不畅导致工作重复和资源浪费?
3.非正式权力是否得到充分利用?员工参与度低,难以调动积极性?
4.风险管理是否到位?项目过程中遇到的问题能否及时应对?
5.项目管理流程是否规范?是否有明确的标准和指南来指导项目实施?
6.经验教训是否被有效总结和应用?每次项目结束后,是否有系统的方法进行复盘?
产生问题原因
缺乏系统培训:许多员工没有接受过正规的项目管理培训,导致项目管理技能不足。
沟通不畅:信息传递不及时或不准确,影响了项目的顺利推进。
职责不清:团队成员对各自的责任和期望不够明确,容易造成混乱。
风险管理意识薄弱:未能提前识别和评估潜在风险,导致问题突发时措手不及。
流程不规范:没有统一的项目管理流程,各项目组自行其是,效率低下。
经验积累不足:项目结束后缺乏有效的总结和反馈机制,无法持续改进。
课程如何解决
系统化培训:通过两天的集中学习,学员将全面了解项目管理的核心流程和工具。
强化沟通:课程强调透明沟通的重要性,确保团队成员对项目目标和任务有共同理解。
提升领导力:培养非正式权力,通过尊重、聆听和明确期望来增强团队凝聚力。
完善风险管理:教授系统化的风险管理方法,帮助学员识别、评估和应对潜在风险。
规范化流程:提供标准化的项目管理流程和模板,提高工作效率和质量。
经验总结:引导学员在项目结束后进行系统性的回顾,积累宝贵的经验教训。
课程亮点
实用性强:融合大量真实案例,使学员能够直接应用于实际工作中。
互动性高:通过案例分析、互动讨论和实操演练,增强学员的参与感和学习效果。
全面覆盖:从预备阶段到收尾,涵盖项目管理的五大过程组和十大知识领域。
重点突出:强调四大基本行为准则和关键工具的应用,确保学员学有所获。
持续改进:通过绩效对话和可视化沟通工具,帮助学员不断优化项目管理能力。
课程成果
学员将能够运用四大基本行为准则指导沟通和领导团队。
掌握详细的项目规划方法,制定清晰的项目路线图。
提升风险管理能力,识别并应对潜在风险。
增强团队协作,建立信任关系,提高团队效能。
熟练使用项目管理工具和技术,如WBS、PDM绘图法等。
完成课程后,学员将获得结业证书,证明其掌握了系统化的项目管理知识和技能。
课程大纲
地一讲:预备阶段——认识项目和项目管理
项目与运营的区别
案例分析:开发ERP系统与运行ERP系统的区别
项目管理的结构化方法
五大过程组及十大知识领域介绍
四大基本行为准则
展现尊重、倾心聆听、明确期望、承担责任
第二讲:启动——师出有名,名正言顺
识别利益相关方
使用权力利益方格分析和管理利益相关方
定义项目成功标准
工具:COS会谈、5WHY法、项目章程
第三讲:规划——运筹帷幄,决策千里
创建WBS(工作分解结构)
案例练习:自行车项目WBS、内训项目WBS
绘制项目计划
工具:PDM绘图法、类比估算、参数估算、三点估算
风险管理
风险识别、评估和应对销售团队管理策略
第四讲:执行——齐心协力,行必结果
团队发展理论
五阶段团队发展模型
责任模型
视频案例:狮子王
透明沟通
工具:看板、情绪进度表
第五讲:监控——审时度势,沉着应变
项目进展报告
工具:一页纸项目报告
问题升级策略
工具:“四承”模型
第六讲:收尾——慎始如终,好戏杀青
客户验收
案例分析:某通信企业的惨重损失
项目总结
工具:项目经验教训登记表
归档与分享
建立内部专利制度
通过本课程的学习,学员将具备更强的项目管理能力,能够在日常工作中更好地组织和带领团队,确保项目顺利完成并取得预期成果。
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