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在一个制造型企业中,项目型工作的增加带来了新的挑战。您是否听说过一个团队因为跨部门协作障碍而使整个项目进度停滞不前?本课程将通过情境演练和实际案例分析,帮助您理解项目管理工具与方法,提升团队协作效率,确保项目顺利推进。
企业面临问题
企业内部跨部门协作存在障碍,各部门之间推诿扯皮,是否只能依靠行政命令来推动工作?
供应链关系紧张,交期遵守率低、供应品质量不稳定,如何改善这一现状?
团队只关注指标,忽略实际欲解决的问题,造成资源浪费,这是否是普遍现象?
项目经理在项目实施过程中遇到困难时,是否缺乏有效的沟通和协调机制?
项目执行过程中信息不透明,导致各方对项目进展的了解滞后,如何确保信息及时共享?
如何在保证项目进度的同时,确保质量和成本的有效控制?
产生问题原因
这些问题的产生主要源于传统管理模式难以适应项目型工作的要求。具体来说,部门之间的壁垒、目标不一致、缺乏有效的沟通机制以及对项目管理工具和方法的掌握不足,都是导致上述问题的关键因素。
课程如何解决
通过参加本课程,学员将:
学习并应用目标导向的跨部门协作方法,打破部门墙的束缚。
掌握建立干系人目标共识的方法,确保所有相关方在同一方向上努力。
学会使用WBS(工作分解结构)、进度网络图等工具进行项目的全局规划和进度管理。
提升团队协作能力,确保信息透明,提高项目执行力。
课程亮点
转换视角:深入理解项目特征与项目经理的职责,学会区分项目型工作和生产型工作。
明确方向:通过建立干系人共识,确保项目启动时所有相关方达成一致目标。
行动地图:掌握项目中的进度、质量、成本管理方法,确保项目按计划推进。
建立协作:通过信息透明化和高效的会议管理,提升团队协作效率。
课程成果
学员将能够运用所学工具和方法,在实际工作中有效管理项目,确保项目按时交付。
学员将掌握如何建立干系人共识,确保项目目标清晰且工作坊培训一致。
学员将具备制定详细的项目计划的能力,并能有效管理项目进度、质量和成本。
学员将学会通过信息透明化和高效沟通,提升团队协作水平,减少资源浪费。
2.课程大纲
课程大纲
地一讲:转换视角——理解项目特征与项目经理的职责
区分项目型工作和生产型工作
认知转换:项目型工作的3个特征
概念学习:项目生命周期模型及各阶段管理要点
小组讨论:预选的课题是否要立项?
项目经理的职责
管理项目需求,获得干系人的支持
管理项目团队,使高效而愉快的工作
第二讲:明确方向——建立干系人共识
建立干系人共识的沟通工具
游戏体验:项目指标≠项目目标
案例分析:建立干系人共识的沟通模型(电梯测试法)
方法工具:立项文件的要素构成
情境演练:小组讨论,完成立项文件
第三讲:行动地图——项目中的进度、质量、成本管理
用WBS建立项目全局观
关键概念:可交付成果是项目“落实”的关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
用网络图管理项目进度
关键路径的要点与应用
项目质量的规划与控制
协作解决问题的PPT法
项目中的成本管理
成本估算的常用方法(三点估算,类比估算)
第四讲:建立协作——实施过程的信息透明
游戏体验:目标协作信息透明的关系
方法工具:常见项目会议管理要点
方法工具:常见项目文件的应用
通过这些模块的学习,学员将全面掌握项目管理的核心技能,确保在实际工作中能够灵活应用所学知识,提升项目成功率。
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